Informativa trattamento dati personali

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (anche detto GDPR) sulla protezione dei dati personali ed in relazione ai dati personali degli Organi Sociali e dei Tesserati della Vostra Associazione, comunichiamo che il loro trattamento verrà effettuato dalla Federazione Italiana Escursionismo, anche attraverso le sue Articolazioni Periferiche (Comitati, Commissioni e quant’altro), quali strutture rappresentative per la gestione del rapporto di Affiliazione e Tesseramento con Voi instaurato, in qualità di Contitolari del trattamento. Detto trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti relativi.

In relazione a ciò informiamo di quanto segue.

a – Identità e dati di contatto dei Contitolari

“Contitolari” del trattamento sono:

b – Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, ove ne ricorrano i presupposti, sarà effettuato per i seguenti fini:

  1. per le attività connesse alla posizione di Associazione Affiliata e dei relativi Tesserati, anche utilizzando sistemi o applicativi informatizzati; per gestire le comunicazioni istituzionali a voi riferite e indirizzate; per lo svolgimento di indagini, statistiche o analisi – anche in forma anonima – strumentali alle finalità istituzionali; (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto)
  2. per assistere Associazione e Tesserati nella gestione della posizione di assicurati nei contratti con le compagnie di assicurazione, stipulati o gestiti per il nostro tramite; e per le comunicazioni, sia per iscritto che telefoniche, a Loro riferite e relative ai rapporti assicurativi di cui sopra, da parte del Titolare e delle compagnie di assicurazione; (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto)
  3. per l’invio di notiziari e comunicazioni del Titolare e dei Contitolari in merito ad attività, eventi o iniziative di carattere culturale, sociale, sportivo, ludico. (Base giuridica del trattamento: Legittimo interesse)

Il trattamento avverrà con l’ausilio di supporti cartacei e/o strumenti elettronici, anche automatizzati, e sarà gestito da personale appositamente incaricato. Sarà effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del GDPR e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4 comma 1, n. 2) di detto GDPR, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti sotto indicati.

c – Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Per le finalità di cui ai punti a punti b1) e b2), il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria; tuttavia, è necessario per la conclusione del contratto di Affiliazione e di Tesseramento. In assenza parziale o totale di tale conferimento, non si potrà dare inizio al rapporto ed alla sua prosecuzione. Di contro i dati raccolti per le finalità di cui al punto b3) sono essenzialmente facoltativi, ma la mancanza di conferimento porterà all’esclusione del servizio.

d – Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, ove ne ricorrano i presupposti, potranno essere comunicati o resi noti:

e – Periodo di conservazione

I dati verranno conservati oltre il periodo di vigenza del rapporto per 3 anni.

f – I Suoi diritti

GDPR riconosce i seguenti diritti in relazione ai dati personali che potranno essere esercitati nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

  1. Diritto di accesso ai Suoi dati personali (art. 15);
  2. Diritto di rettifica (art. 16);
  3. Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);
  4. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
  5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  6. Diritto di opposizione (art. 21);
  7. Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
  8. Il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; si potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata ai Contitolari del trattamento all’indirizzo postale o tramite e-mail, come indicato nel precedente punto A
  9. il diritto di contattare i Contitolari per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo. I Contitolari possono essere contattati come indicato nel precedente punto a);
  10. il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore (garanteprivacy.it).